專案管理，不需要那麼複雜
我剛開始經營 YouTube 頻道的時候，影片企劃散落在 Google Docs、待辦事項寫在手機備忘錄、拍攝排程用 Google 日曆，合作邀約塞在 Email 裡。每天光是「找東西在哪」就花掉大量時間。
後來我用 Notion 建了一個簡單的專案管理系統，所有東西都在同一個地方。一個資料庫 + 四種視圖，就這麼簡單。
核心架構：一個資料庫搞定全部
不是建很多頁面，而是一個資料庫，用不同角度看同一批資料。
每個任務包含：任務名稱、狀態、優先級、所屬專案、截止日、負責人。
四種視圖教學
看板視圖（Board View）
按狀態分欄：待處理、進行中、審核、完成。拖拉卡片就能更新狀態。
表格視圖（Table View）
需要大量篩選、排序、導出時用。
行事曆視圖（Calendar View）
用截止日排列，一眼看出哪週最忙。
時間軸視圖（Timeline View）
看整個專案的時間線，確保沒有衝突。
10 分鐘上手指南
1.
下載免費模板
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複製到自己的 Notion
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建立你的第一個專案
1.
新增 3-5 個任務
1.
切換不同視圖看看效果
進階：搭配第二大腦系統
專案管理只是人生管理的其中一塊拼圖。如果你想要更完整的系統，可以看看我的 Notion 第二大腦模板。
這套模板已經有超過 12,000 人下載，是新手入門 Notion 最好的起點。