工具越多，效率越低？
我曾經是那種看到新工具就想試的人。光是筆記軟體就換過不下五個。有一天我算了一下，光是「研究該用什麼工具」就每月花超過 10 小時。
工具是拿來用的，不是拿來研究的。
現在我的原則是：工具越少越好，每個都要有明確用途。
我的 8 個核心工具
1. Notion — 人生管理系統
專案管理、任務追蹤、記帳理財、年度規劃、團隊協作全都在這裡。Notion 模板主頁
2. Heptabase — 思考和學習
研究、學習、知識連結、白板整理。免費試用 Heptabase
3. Readwise — 閱讀標記自動同步
所有平台的劃線、筆記自動同步到 Heptabase。
4. Claude AI — 內容創作影伴
寫文章、寫程式、做研究、當思考夥伴。
5. Substack — 電子報
每週寄一篇生產力文章給 10,000+ 讀者。
6. NotebookLM — 研究助手
上傳資料，讓 AI 幫你整理、回答問題、生成摘要。
7. Notion Calendar — 行事曆整合
行事曆和 Notion 資料庫雙向同步。
8. Raycast — 效率快捷鍵
macOS 上的萬用快捷啟動器。
工具之間的串聯
•
知識輸入流：閱讀 → Readwise → Heptabase → 知識卡片
•
內容創作流：Heptabase 發想 → Claude 輔助 → Notion 執行 → YouTube/Substack 發布
•
每日工作流：Notion Calendar 看行程 → Notion 看任務 → Heptabase 學習/思考
選工具的 3 個原則
1.
一個用途只用一個工具
1.
工具之間要能串聯
1.
用超過 3 個月才算數
最好的工具不是最新的，而是你用得最深的。
想了解我怎麼用 Notion 管理人生：Notion 第二大腦模板
想深入學 Heptabase：Heptabase 線上課程